2.6. Должностные инструкции

Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они разрабатываются для каждой должности персонала организации и являются наиболее распространенным нормативным документом, логически продолжающим и развивающим Положение о подразделении. Основными разделами Инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения.

Должностные инструкции позволяют:

  • четко определить функциональные связи сотрудника и его взаимоотношения с управленческим персоналом;
  • конкретизировать права и обязанности, объем знании и умений работников;
  • рационально распределить функциональные обязанности между сотрудниками;
  • повысить своевременность и эффективность выполнения заданий;
  • повысить коллективную и личную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей;
  • улучшить морально-психологический климат в коллективе, устранить причины производственных и межличностных конфликтов.

Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под расписку каждому сотруднику.

202

Примерный образец должностной инструкции
директора организации в составе акционерного общества

1. Общая часть

1.1 Директор организации является штатным работником, осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности организации, обеспечивает взаимодействие всех ее структурных подразделений и служб. Директор организации по стратегическим вопросам подчиняется председателю совета директоров (правления) акционерного общества. Директору организации подчиняются заместитель директора по производству, заместитель директора по коммерческой работе, главный бухгалтер, юрисконсульт, секретарь-референт.

1.2. На должность директора организации избираются на конкурсной основе лица с высшим специальным образованием, имеющие стаж руководящей работы не менее пяти лет.

1.3. Директор организации избирается общим собранием учредителей организации тайным голосованием сроком на 5 лет и утверждается советом директоров (правлением) организации. Директор организации может досрочно освобождаться от занимаемой должности советом директоров (правлением) на основании решения общего собрания учредителей.

1.4. Директор организации в своей работе руководствуется Конституцией, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Уставом предприятия, договором учредителей, правилами внутреннего трудового распорядка, философией организации, положением об оплате труда, регламентами организации, действующим законодательством, нормативными актами и документами по вопросам его деятельности и настоящей Инструкцией.

1.5. Директор организации должен знать: Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ, определяющие основные направления развития организации и народного хозяйства; нормативные документы государственных органов, касающиеся деятельности организации; экономику и организацию производства; управление производством; достижения науки и техники в РФ и за рубежом и опыт других профильных организации; психологию управления; специализацию и особенности работы организации, стратегию развития организации; основы хозяйственного и трудового законодательств; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы внешнеэкономической деятельности.

203

1.6. Основными задачами деятельности директора организации является реализация выработанной советом директоров стратегии развития организации, правильный подбор, оценка, расстановка и обучение персонала, всемерное повышение качества продукции, обеспечение экономического и социального развития коллектива и получение максимальной прибыли.

2. Функциональные обязанности

2.1. Реализует стратегию развития организации, рациональное сочетание производственной и коммерческой деятельности, капитальные затраты и рациональную производственную мощность; создает и развивает материальную базу организации, ее филиалов и дилеров.

2.2. Организует работу по разработке и внедрению гибкой и эффективной системы управления организацией на основе применения прогрессивных форм и методов управления и распространения передового опыта в области менеджмента, определяет численность, структурное и штатное расписание организации.

2.3. Возглавляет работу по расширению масштабов деятельности и укреплению экономического состояния организации, установлению прямых и длительных связей с организациями, обеспечивает своевременное заключение договоров.

2.4. Руководит финансовой деятельностью организации, выполнением всех обязательств перед государственным бюджетом, заказчиками, поставщиками и банком, контролирует бухгалтерский учет, организует своевременное представление балансов и аудиторские проверки.

2.5. Управляет персоналом; принимает меры по обеспечению организации высококвалифицированными кадрами, наилучшему использованию их знаний и опыта, созданию благоприятных условий для труда; решает вопросы поощрения работников; проводит работу по воспитанию кадров в духе сознательного и добросовестного отношения к труду, обеспечению строгого соблюдения интересов организации, укреплению трудовой и производственной дисциплины; способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности сотрудников организации.

2.6. Обеспечивает правильное применение: принципа социальной справедливости; сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и разрешении проблем; материальных и моральных стимулов повышения эффективности производственной и коммерческой работы, а также усиления

204

ответственности каждого сотрудника за порученное дело и итоги работы организации в целом.

2.7. Обеспечивает управление: трудом и заработной платой организации, применения прогрессивных форм организации и оплаты труда на основе коллективного подряда; нормирования и планирования труда на основе прогрессивных окладов, ставок и тарифов; контроль за расходованием фонда оплаты труда руководителями подразделений; правильную оценку трудового вклада каждого коллектива в конечные результаты.

2.8. Организует постановку целей и эффективное управление маркетинговой, производственной, снабженческой, технической и сбытовой деятельностью организации в тесном контакте со своими заместителями.

2.9. Управляет внешнеэкономической деятельностью организации, осуществляет анализ отечественного и зарубежного рынка, ведет поиск иностранных партнеров, организует деловые контакты, включая прием делегаций, обеспечивает заключение зарубежных контрактов на поставку материалов и оборудования, контролирует валютно-финансовые операции.

3. Права

Директор организации имеет право:

3.1. Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач от подчиненных ему должностных лиц организации в соответствии с выполняемыми ими функциональными обязанностями согласно их должностных инструкций и матрицы распределения функций.

3.2. Пользоваться услугами компьютерного центра, множительной лаборатории, библиотеки и технического архива организации, социально-культурными учреждениями, а также всеми документами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей.

3.3. Проводить обследования, проверки, анализ работы структурных подразделений, подчиненных ему должностных лиц по любым вопросам, входящим в его компетенцию, давать указания по исправлению выявленных недостатков.

3.4. Требовать качественного выполнения маркетинговой, производственной, научно-исследовательской, хозяйственной, коммерческой деятельности, приведения их в соответствие с утвержденными планами.

205

3.5. Разрабатывать и утверждать должностные инструкции для руководителей подразделений и осуществлять контроль за их выполнением. Поощрять работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и накладывать взыскание за нарушение устава организации, философии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.6. Принимать решения по подбору и расстановке персонала, устанавливать подчиненным работникам должностные оклады, осуществлять премирование работников, распределять материальное вознаграждение по итогам года.

3.7. Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и техническими ресурсами организации, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического и социального развития.

3.8. Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания, собрания трудового коллектива и заседания правления по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.9. Представлять организацию в государственных учреждениях, частных и общественных организациях, в суде по всем вопросам деятельности предприятия.

4. Ответственность

Директор организации несет ответственность за:

4.1. Несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей, закрепленных в должностной инструкции, и нарушение устава, философии, положения об оплате труда и правил внутреннего трудового распорядка предприятия в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.2. Несвоевременное и неточное представление исходной информации о деятельности организации в государственные и контролирующие организации.

4.3. Нарушение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в организации.

4.4. Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов по производственной и коммерческой деятельности, срыв планов производства и поставки продукции, низкое качество продукции.

4.5. Нерациональное использование финансовых, трудовых, материальных, информационных, технических ресурсов организации.

4.6. Нарушение условий коллективного договора и положения об оплате труда в организации.

206

4.7. Нарушения порядка взаиморасчета с бюджетом по налогам и платежам, сроков представления балансов и отчетности в налоговую инспекцию.

5. Поощрения

5.1. Моральное поощрение директора организации осуществляется при образцовом выполнении им функциональных обязанностей советом директоров (правлением) мерами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. За особые трудовые заслуги правление общества по согласованию с собранием трудового коллектива может представить директора организации к: благодарности, премии, награждению Почетной грамотой, представлению к правительственной награде или почетному званию.

5.2. Материальное поощрение директора организации осуществляется по результатам выполнения показателей качества труда персонала и экономических показателей деятельности организации. Показателями качества труда являются: рациональность принимаемых решений; полнота и своевременность выполнения функциональных обязанностей; равномерность загрузки работников организации; состояние и уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3. Директор организации поощряется (вознаграждается или премируется) сверх установленного оклада за выполнение следующих показателей: рост объема товарной продукции (выручки), прибыль организации, качество продукции.

С инструкцией ознакомлен    
  Фамилия, инициалы  

207



Купить BlueTooth гарнитуру

Яндекс цитирования Rambler's Top100
Tikva.Ru © 2006. All Rights Reserved