Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они разрабатываются для каждой должности персонала организации и являются наиболее распространенным нормативным документом, логически продолжающим и развивающим Положение о подразделении. Основными разделами Инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения.
Должностные инструкции позволяют:
- четко определить функциональные связи сотрудника и его взаимоотношения с управленческим персоналом;
- конкретизировать права и обязанности, объем знании и умений работников;
- рационально распределить функциональные обязанности между сотрудниками;
- повысить своевременность и эффективность выполнения заданий;
- повысить коллективную и личную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей;
- улучшить морально-психологический климат в коллективе, устранить причины производственных и межличностных конфликтов.
Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под расписку каждому сотруднику.
202
1.1 Директор организации является штатным работником, осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности организации, обеспечивает взаимодействие всех ее структурных подразделений и служб. Директор организации по стратегическим вопросам подчиняется председателю совета директоров (правления) акционерного общества. Директору организации подчиняются заместитель директора по производству, заместитель директора по коммерческой работе, главный бухгалтер, юрисконсульт, секретарь-референт.
1.2. На должность директора организации избираются на конкурсной основе лица с высшим специальным образованием, имеющие стаж руководящей работы не менее пяти лет.
1.3. Директор организации избирается общим собранием учредителей организации тайным голосованием сроком на 5 лет и утверждается советом директоров (правлением) организации. Директор организации может досрочно освобождаться от занимаемой должности советом директоров (правлением) на основании решения общего собрания учредителей.
1.4. Директор организации в своей работе руководствуется Конституцией, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Уставом предприятия, договором учредителей, правилами внутреннего трудового распорядка, философией организации, положением об оплате труда, регламентами организации, действующим законодательством, нормативными актами и документами по вопросам его деятельности и настоящей Инструкцией.
1.5. Директор организации должен знать: Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ, определяющие основные направления развития организации и народного хозяйства; нормативные документы государственных органов, касающиеся деятельности организации; экономику и организацию производства; управление производством; достижения науки и техники в РФ и за рубежом и опыт других профильных организации; психологию управления; специализацию и особенности работы организации, стратегию развития организации; основы хозяйственного и трудового законодательств; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы внешнеэкономической деятельности.
203
1.6. Основными задачами деятельности директора организации является реализация выработанной советом директоров стратегии развития организации, правильный подбор, оценка, расстановка и обучение персонала, всемерное повышение качества продукции, обеспечение экономического и социального развития коллектива и получение максимальной прибыли.
2.1. Реализует стратегию развития организации, рациональное сочетание производственной и коммерческой деятельности, капитальные затраты и рациональную производственную мощность; создает и развивает материальную базу организации, ее филиалов и дилеров.
2.2. Организует работу по разработке и внедрению гибкой и эффективной системы управления организацией на основе применения прогрессивных форм и методов управления и распространения передового опыта в области менеджмента, определяет численность, структурное и штатное расписание организации.
2.3. Возглавляет работу по расширению масштабов деятельности и укреплению экономического состояния организации, установлению прямых и длительных связей с организациями, обеспечивает своевременное заключение договоров.
2.4. Руководит финансовой деятельностью организации, выполнением всех обязательств перед государственным бюджетом, заказчиками, поставщиками и банком, контролирует бухгалтерский учет, организует своевременное представление балансов и аудиторские проверки.
2.5. Управляет персоналом; принимает меры по обеспечению организации высококвалифицированными кадрами, наилучшему использованию их знаний и опыта, созданию благоприятных условий для труда; решает вопросы поощрения работников; проводит работу по воспитанию кадров в духе сознательного и добросовестного отношения к труду, обеспечению строгого соблюдения интересов организации, укреплению трудовой и производственной дисциплины; способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности сотрудников организации.
2.6. Обеспечивает правильное применение: принципа социальной справедливости; сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и разрешении проблем; материальных и моральных стимулов повышения эффективности производственной и коммерческой работы, а также усиления
204
ответственности каждого сотрудника за порученное дело и итоги работы организации в целом.
2.7. Обеспечивает управление: трудом и заработной платой организации, применения прогрессивных форм организации и оплаты труда на основе коллективного подряда; нормирования и планирования труда на основе прогрессивных окладов, ставок и тарифов; контроль за расходованием фонда оплаты труда руководителями подразделений; правильную оценку трудового вклада каждого коллектива в конечные результаты.
2.8. Организует постановку целей и эффективное управление маркетинговой, производственной, снабженческой, технической и сбытовой деятельностью организации в тесном контакте со своими заместителями.
2.9. Управляет внешнеэкономической деятельностью организации, осуществляет анализ отечественного и зарубежного рынка, ведет поиск иностранных партнеров, организует деловые контакты, включая прием делегаций, обеспечивает заключение зарубежных контрактов на поставку материалов и оборудования, контролирует валютно-финансовые операции.
Директор организации имеет право:
3.1. Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач от подчиненных ему должностных лиц организации в соответствии с выполняемыми ими функциональными обязанностями согласно их должностных инструкций и матрицы распределения функций.
3.2. Пользоваться услугами компьютерного центра, множительной лаборатории, библиотеки и технического архива организации, социально-культурными учреждениями, а также всеми документами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей.
3.3. Проводить обследования, проверки, анализ работы структурных подразделений, подчиненных ему должностных лиц по любым вопросам, входящим в его компетенцию, давать указания по исправлению выявленных недостатков.
3.4. Требовать качественного выполнения маркетинговой, производственной, научно-исследовательской, хозяйственной, коммерческой деятельности, приведения их в соответствие с утвержденными планами.
205
3.5. Разрабатывать и утверждать должностные инструкции для руководителей подразделений и осуществлять контроль за их выполнением. Поощрять работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и накладывать взыскание за нарушение устава организации, философии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.6. Принимать решения по подбору и расстановке персонала, устанавливать подчиненным работникам должностные оклады, осуществлять премирование работников, распределять материальное вознаграждение по итогам года.
3.7. Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и техническими ресурсами организации, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического и социального развития.
3.8. Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания, собрания трудового коллектива и заседания правления по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Представлять организацию в государственных учреждениях, частных и общественных организациях, в суде по всем вопросам деятельности предприятия.
Директор организации несет ответственность за:
4.1. Несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей, закрепленных в должностной инструкции, и нарушение устава, философии, положения об оплате труда и правил внутреннего трудового распорядка предприятия в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. Несвоевременное и неточное представление исходной информации о деятельности организации в государственные и контролирующие организации.
4.3. Нарушение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в организации.
4.4. Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов по производственной и коммерческой деятельности, срыв планов производства и поставки продукции, низкое качество продукции.
4.5. Нерациональное использование финансовых, трудовых, материальных, информационных, технических ресурсов организации.
4.6. Нарушение условий коллективного договора и положения об оплате труда в организации.
206
4.7. Нарушения порядка взаиморасчета с бюджетом по налогам и платежам, сроков представления балансов и отчетности в налоговую инспекцию.
5.1. Моральное поощрение директора организации осуществляется при образцовом выполнении им функциональных обязанностей советом директоров (правлением) мерами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. За особые трудовые заслуги правление общества по согласованию с собранием трудового коллектива может представить директора организации к: благодарности, премии, награждению Почетной грамотой, представлению к правительственной награде или почетному званию.
5.2. Материальное поощрение директора организации осуществляется по результатам выполнения показателей качества труда персонала и экономических показателей деятельности организации. Показателями качества труда являются: рациональность принимаемых решений; полнота и своевременность выполнения функциональных обязанностей; равномерность загрузки работников организации; состояние и уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
5.3. Директор организации поощряется (вознаграждается или премируется) сверх установленного оклада за выполнение следующих показателей: рост объема товарной продукции (выручки), прибыль организации, качество продукции.
С инструкцией ознакомлен
Фамилия, инициалы
207
