Штамп угледобывающего
производственного объединения
Начальнику шахты
т. Литвинову А.С.
12 апреля 1982 г. в первой смене во время моего дежурства был прорван кабель, питающий врубовую машину.
Прорыв кабеля произошел по следующей причине: рабочий Ларин В.Д. управлял первым конвейером и не оградил кабель врубовой машины, в результате кабель перетерт блоком конвейера и выведен из строя, из-за чего остановилась врубовая машина.
Ларин В.Д. и ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания. Считаю необходимым к Ларину В.Д. принять более строгие меры дисциплинарного воздействия.
Горный мастер
А.М. Рощин
(Текст объяснительной записки приведен по изданию: Головач А.С. Оформление документов. С. 48.)
Комментарии . Объяснительная записка - жанр внутренней документации организации, адресованный должностным лицом должностному лицу вышестоящей служебной инстанции, содержащий информацию относительно какого-либо факта или документа. Схема текста объяснительной записки в принципе не отличается от реквизитов докладной записки и их расположения (см. пример № 10). В приведенном тесте объяснительной записки обращают на себя внимание: канцелярские обороты вывести из строя и принять меры воздействия; обилие страдательных причастий
495
(был прорван, протерт, выведен...); замена одного из последних на "расщепленную" глагольно-именную конструкцию (прорван - прорыв произошел...).
496